中科管理局秘書室主任王俊傑是一個陽光型的主管，爽朗的個性很有科技人的氣質，畢業於東海大學建築系和逢甲大學都市計畫研究所的他，原先在台中市政府工務局建管課服務，5年的資歷讓他對建築法規和施工法都瞭若指掌，因此於92年轉進中科管理局時即負責建管組工作。

■文．圖／江淑如



從對外與建商溝通的工作升任為管理局的秘書室協調事務，王俊傑說，建管課是園區與建設廠商的溝通介面，承蒙楊文科局長厚愛，2年前升任秘書室幕僚主管，將服務的對象轉為對內的各部室同仁，雖然領域不同，但他抱持著多學一種專業的心態來學習，久了也就日益上手了。



從數億發包採購到搶修馬桶大小事

中科管理局秘書室職掌的範圍有文書和事務二區塊，王俊傑表示，秘書室幕僚工作小至每月上百件公文收發與檔案管理，大至幾千萬工程發包採購、出納，再加上管理局大樓管理與保全，有點類似總務性質的包山包海工作，他說，提供管理局同仁舒適的工作環境、保持工程順暢發包進行和上班安全保護都是秘書室的工作重點，目前秘書室同仁共有19名夥伴，是管理局重要的支援部隊，王俊傑勉勵同仁要以隨傳隨到、提供最佳服務的品質，來因應中科管理局快速的開發進度。

中科甚麼都快，公共建設和設廠效率更是一流，最近二林園區又要破紀錄趕在明年開工，因此所有的行政程序或公文都必須跟上腳步，王俊傑緊盯每一份公文進度，幫忙各部門排除障礙、如期送件，一刻也耽擱不得，甚至小到影印機故障、馬桶不通的小事，秘書室同仁都以最快的速度排除，說他們是「滅火部隊」一點也不為過，最近又有同仁反映，「冬日的斜陽射進玻璃帷幕的辦公室，讓人感覺刺眼而無法專心工作」，曾是建築高材生的王俊傑欣然接受反映，馬上「磨刀霍霍」準備好好的思考與設計一番，務必要消除這惱人的陽光。



樓管保全安全嚴密管制出入滴水不漏

從數億元預算發包到修理馬桶，王俊傑分出輕重緩急之後就全力以赴，前些日子中科管理局發生歹徒入侵、傷害工作同仁的遺憾事件，王俊傑一邊開始設計門禁安全管控機制，另一方面也聘請了國立暨南大學的教授，到局裡為同仁進行心理輔導講習，如此瞻前顧後、設想周到的幕僚單位，就像管家婆似的照顧同仁物質與心理需求，王俊傑一直謙稱只是在做份內的事，但不得不令人佩服他既威武有力可耍大刀，卻也有體貼人意的細功夫！