新世代的雲端科技將為全球帶來全新的雲端資訊時代。全球佈局的地球村時代，兩岸三地的台商地球飛透透，雲端科技可幫助台商藉由行動辦公室管理企業，大幅提升管理效率。不過，企業內部資訊與雲端之間，必須有一套簡單好用的智慧工具，才能發揮最大的效用。國內首套安裝於Microsoft新加坡雲端運算中心的Windows Azure平台上，專為老闆設計，取名「Cloud Teamwork」的雲端管理系統已經誕生，由美國「環保雲」龍頭公司enfoTech亞洲區總經理(前光明頂軟體公司執行長)董康群，帶領龍騰系統科技團隊設計完成。

文／楊睿林  圖／陳招宗

  目前擔任全球最頂尖「環保雲」軟體設計公司enfotech亞洲區總經理暨龍騰系統科技執行長的董康群指出，他在軟體界二十多年，發覺到企業設置管理資訊系統，往往會遇到若干棘手的問題，包括：建置「私有雲」必須花大錢買主機和軟體，還要設在有空調設備的機房空間，水電費用可觀，而且還必須高薪聘僱IT負責維護。最教企業主頭疼的是IT思考邏輯和管理者迥異，往往是最難溝通的員工。其次是負責的主管、員工離職後，通常都會發生銜接上的空窗。在在都是企業主無法言喻的苦楚。

「世上最簡單」的雲端管理系統

   董康群說明「Cloud Teamwork」的原理，它係架設在微軟Windows Azure平台的新加坡雲端運算中心上，做為企業主與主管，以及主管與部門員工之間的高效率資訊管理交流平台。不論企業內部的各類報表、會議紀錄、影音和圖檔，都可以上傳空間極大的雲端。無論何時何地，企業主和主管都可以透過桌上型電腦、平板電腦和智慧型手機，連線到平台入口，輸入個人帳號和密碼，即可進入平台。如果在海外有分公司或設廠，或者在全台有分公司（分店）或加盟點，可任意點選公司佈局的地區，隨即出現指定地點的資訊交流平台，從雲端取得及傳輸任何想要的公司內部管理資訊及相關檔案。

  企業主和主管可指定所有業務及工作資訊誰該知道，乃至於誰該負責執行。在資訊上傳雲端的同時，該項資訊立即藉Email傳給所有當事者。而當事者開啟Email後可連結至Cloud Teamwork管理平台，直接快速讀取最完整的資訊。此平台可以讓企業主隨時隨地掌握公司大小的資訊，主管和員工亦不會漏失企業主或部門主管交辦的事項，讓企業內部縱向和橫向溝通無死角。董康群強調，該企業級系統有加密功能，對非溝通對象具有保密的權限控管機制。此外，任何的資訊新建立或變動，都會留下紀錄，凡走過必留痕跡，不會因時間過於久遠或相關人員離職，而導致資訊佚失。

  他特別提到，有時事關緊急，企業主或主管可利用電腦或手機錄下影音命令，上傳至雲端，讓所有團隊成員離線接收，有如面喻一般，不會有類似使用即時通訊軟體常遇到的畫面不夠清晰、訊號中斷或遲緩的問題。最令企業主感到便利的是，該系統可以透過Windows 8平板電腦及最新版的Office 2013或Office 365立即批示公文，並透過Cloud Teamwork傳回雲端列管，任何需要企業主緊急決策和簽批的文件，無論企業主身在何處都可馬上解決。

  針對「Cloud Teamwork」的魅力，董康群表示，企業主光是省下來的「傳統電腦主機」軟硬體設備花費以及IT維護人員的薪資，就已經很可觀。另者，採用此系統，還可以讓長期以來在海內外或全台各據點疲於奔命的企業主和主管，大幅減少在外奔走的次數和時間，替企業節省大筆的出差費，同時也能讓企業主和主管更有餘力兼顧家庭。

租金十分便宜不必綁約

董康群表示，「Cloud Teamwork」係「世上最簡單」的雲端管理系統，是一個真正的雲端管理平台，企業在現有的管理制度、現有的組織架構中，繼續使用熟悉的Excel、WORD、PowerPoint及Email，透過Cloud Teamwork把「公司所有任務(或工作)」、「任務權限相關的人員」、「任務執行情形」及「任務相關檔案」在雲端組織管理起來。它可在一天內建置完成，使用者五分鐘就可學會上線。

  「Cloud Teamwork」係萬用型的系統，可以管理微型企業，也可以管理跨國集團；尤其是分散型團隊管理的利器。這套系統採月租方式，基本租金每個月只需六千元左右，對企業而言負擔十分輕鬆，是個小兵立大功的系統；另者，不必綁約，隨時可以租用及退租，十分有彈性。

   董康群強調，「Cloud Teamwork」可以讓企業主及高級主管無論在那裡都不會置身於公司資訊流之外，更可以讓公司各單位垂直和橫向溝通沒盲點，甚至可以跟上下游廠商和橫向的衛星企業，相互串聯，成為簡易型的B2B，可大幅提升彼此之間的溝通效率，對生產及管理效能之提昇有莫大的助益。