建設世界先進的智慧低碳城市

推行公文線上簽核作業，公文處理全程電子化

市府自100年9月起，由秘書處、研究發展考核委員會及資訊中心分別以文書與檔案作業規範面、公文績效管考面及系統面共同發展市府公文整合資訊系統並推動公文線上簽核作業。

初期由前揭機關與市府人事處、中區、西區及西屯區戶政事務所等7個機關進行試辦，試辦期間截至100年底線上簽核數為7,260件，自次年以後分階段擴大至市府所屬機關及市立學校，全面實施公文線上簽核作業。統計103年度全年公文線上簽核數為342萬8,463件，線上簽核所占公文處理比率高達85%，已達電子公文節能減紙續階方案所定之年度目標值35%，遠高於105年度原訂目標值45%，成效良好。

落實節能減碳政策，建置電子公報資訊網

市府並自102年起開始發行電子市政公報，配合紙本市政公報發行日同步刊載於市府網站市政公報專區，即時提供市民或機關免費線上瀏覽或下載使用，並可藉由閱讀軟體進行全文資訊檢索，快速取得所需之市政資訊，落實政府資訊公開，強化政令宣導與執行。市政公報每年共發行24期（每月發行2期），自104年起除臺中市市議會、全國各大圖書館及訂閱戶外，不再發送紙本公報，大量減少紙本公報印製量，達到減紙之效果。

便民零距離，增置市府電子化公布欄服務

市府實體公布欄設置於臺灣大道市政大樓文心樓及惠中樓一樓，以往市民若想得知市府公布欄所張貼的各項公告訊息，必須親臨市府至實體公布欄查看。有鑑於臺中市幅員遼闊，為朝向便民低碳政策的目標邁進，特自103年度起建置市府電子化公布欄服務專區，將各項公告資訊即時上傳至市府網路，落實民眾知的權利，進而提升便民服務品質。市民現在已無需舟車勞頓到市府查看，既省時又方便，也減少市民搭乘交通工具所造成的碳排放量，達到環保加分及落實電子化政府效果。

行政業務資訊化，建構雲端運算電子化政府

秘書處表示，因資訊科技快速發展，以往的各類公文書檔案得以轉換成數位形式進行處理，尤其行之有年的各項例行性業務，且有明確的流程及相關規範者，透過將其作業流程及相關表單資訊化，以系統輔助業務承辦人員落實各項業務之處理。並透過雲端運算及行政公務雲平台，使得各項辦公設備一經網路連線即可進行公務作業，藉由行動網路即可延伸發展為行動化政府，擴大為民服務效能。

另外，數位簽章技術已可取代以往實體蓋章或簽名，作為陳核相關電子表單文件確認身分之用。而現今電子儲存的容量已持續提升，各機關得免再增設庫房空間來保存紙本檔案，並可節省維護紙本檔案所需調控溫、濕度所耗之能源，全面提升檔案管理效率。

秘書處強調，各項公務之處理，透過上述電子技術進行處理，並藉由網路通訊技術，服務範圍可迅速遍及臺中市各個角落，甚至全國民眾或機關也都得以快速取得其所需的服務，有效節省時間、往來的交通耗能及紙張浪費，達到節能、省紙、減碳、護林之成效，使臺中市實質成為世界先進的智慧低碳城市。（臺中市政府秘書處　廣告）